Oporavak poslovnih zapisa nakon katastrofe

Ako je vaš posao pogodio katastrofu, poput uragana, tornada ili oluje, morate biti u mogućnosti da se odmah vratite u posao. Jedna važna stvar koju trebate uzeti u obzir pri planiranju poslovnih katastrofa je kako pohraniti i oporaviti poslovne podatke.

Što se događa ako izgubite poslovne podatke u katastrofi? Dvostruka je tobožnja. Ovdje imate dva problema: Prvo, nemate evidenciju koja bi podržavala odbitke poreza općenito, i drugo, nemate evidenciju koja bi podržavala gubitke zbog katastrofe.

Podrška za odbitke poreza kada dokumenti nisu dostupni

IRS zahtijeva od poduzeća (i pojedinaca) da dostave evidenciju za potporu njihovim poslovnim ili osobnim poreznim odbitcima. Ako nemate poslovne evidencije kojima biste podržali odbitke, a čeka vas revizija, imate dilemu. Porezni propisi navode da "nedostupnost evidencije poreznih obveznika ne oslobađa poreznog obveznika teret dokazivanja njegova prava na odbitke".

Trebat ćete pokušati rekonstruirati te izgubljene poslovne zapise. Ali ako su u poslovnoj katastrofi izgubljeni ili uništeni zapisi, što učiniti?

Podrška šteti od katastrofe kada dokumenti nisu dostupni

U slučaju katastrofe koja oštećuje vaše poslovne podatke, slijedite postupak u dva koraka.

Prvo, važno je dokumentirati da se katastrofa dogodila. U slučaju Poreznog suda 2014. godine, Sud je krivio poreznog obveznika jer nikada nije prijavio katastrofu. U ovom slučaju, porezni obveznik tvrdio je da je šteta od poplave uzrokovala nepovratnu poslovnu evidenciju, ali štetu od poplave nije dokumentirao zahtjevom osiguranja ili drugim dokazima. Ako ne možete dokazati da su zapisi izgubljeni ili uništeni, IRS može pretpostaviti da ih niste imali na prvom mjestu.

Najbolji način dokumentiranja katastrofe je podnošenje zahtjeva za osiguranje. Čak i ako živite u zoni katastrofe, IRS ne može znati je li vaše poslovanje pretrpjelo gubitak, osim ako gubitak ne unesete pismeno.

Dokumentiranje poslovnih gubitaka

Trebat će vam evidencija imovine za dokumentiranje gubitaka u poslovnoj imovini, uključujući vozila, opremu, namještaj i uređaje. Prijavite gubitke u slučaju nezgode na poslovnom ili osobnom poreznom prijavu. Publikacija IRS 547 opisuje postupak utvrđivanja odbitka za gubitke, gubitak nakon poreza i smanjenje fer tržišne vrijednosti.

Za pomoć možete zatražiti i FEMA (saveznu agenciju za pomoć u izvanrednim situacijama) ili podnijeti zahtjev za pomoć u slučaju katastrofe kod uprave za mala poduzeća.

Prema gore spomenutom slučaju Porezni sud, ako su vaši poslovni podaci izgubljeni ili uništeni, morate uložiti "ozbiljan i uvjerljiv napor" kako biste rekonstruirali poslovne podatke.

Obnova zapisa nakon katastrofe

IRS ima izvrsnu publikaciju koja govori o tome kako rekonstruirati svoje zapise u slučaju gubitka od katastrofe. Na ovim obrascima morate navesti "osnovnu cijenu" i "prilagođenu osnovu" za bilo koju nekretninu koju vaša tvrtka posjeduje.

Možeš li to učiniti? Imate li zapise koji pokazuju što ste platili za ove stvari?

Zaštita poslovnih zapisa od katastrofa

Naravno, najbolji način da osigurate da vaša poslovna evidencija preživi katastrofu je zaštititi ih prije nego što katastrofa nastupi. Izradite sigurnosnu kopiju i odnesite ih na sigurno mjesto, daleko od vašeg poslovanja. Izrada sigurnosnih kopija također.

Što učiniti prije nego što katastrofa pogodi vaše poslovanje

  1. Postavite poslovni sustav evidencije tako da imate sve zapise potrebne za porezne svrhe.
  2. Učinite svoje poslovne zapise što je moguće sigurnijim od katastrofe.
  3. Stvorite sigurnosnu kopiju podataka.

Gledaj video: Megiddo II - The New Age hrvatski (Prosinac 2019).

Loading...