Koliko novca treba zadržati u ladici za gotovinu?

Prodavačima koji uzimaju više plaćanja ili čekova putem kreditnih i debitnih kartica nego gotovine obično neće trebati velike promjene. Ali uvijek je pametno imati na raspolaganju malo više novca nego što mislite da će vam trebati. Očito, iz sigurnosnih razloga, ne želite imati previše novca u trgovini. I želite uložiti u vatrootporni sef ili stvoriti sigurnu lokaciju za pohranu novca noću.

Pitanje sitnih novčanih sredstava trebalo bi riješiti tijekom faze poslovnog planiranja tijekom uspostavljanja postupaka prodavaonica. Količina novca koju trgovac treba držati pri ruci ovisit će o količini prodaje, mogućnosti sigurnog pohranjivanja novca i vrsti plaćanja koju trgovac prima od kupaca. Možda će trebati nekoliko tjedana da se bavite javnošću prije nego što točno utvrdite koliko novca imate na ruci i u blagajni.

Uz početni iznos gotovine u registru, odredite i maksimalni iznos. Izvlačenje viška novca iz ladice za gotovinu tijekom smjene, koja se ponekad naziva i "padom novca", dobro je upravljanje gotovinom koje će umanjiti količinu novca na prodajnom podiju. Ovaj je postupak posebno koristan u teškim vremenima prodaje poput sezone božićnih kupovina. Iako je sjajno unositi velike količine novca u svoj posao, da biste bili sigurni, najbolje je da to ne bude previše vidljivo.

Izbalansirana količina

Svaki dan proučite količinu novčanih i valjanih promjena u računu kako biste bili sigurni da vaša trgovina nikada ne postoji. Ako ustanovite da vam stalno ponestaje četvrtina ili drugih novčića, razmislite o povećanju iznosa sitnog novca. Imajte na umu da ne mora biti sav registar trgovine potreban u registru. Trgovci na malo možda žele zadržati dodatnu količinu valjanih kovanica i druge gotovine u sefu kao banka u trgovini. Ovo se može koristiti u hitnim i nepredviđenim situacijama, poput ponestajanja proizvoda od papira u zahodima ili manje hitnih stvari poput liječenja osoblja kavom užurbanim danom. Obavezno ograničite pristup toj gotovini pouzdanom osoblju u trgovini.

Kao dio svojih standarda, postavite novčani iznos koji treba čuvati u ladici. Nije potrebno brinuti o vrstama računa ili kovanica u količini svake večeri, jer se za ovu praksu jednostavno kontrolira ukupno. Najbolje prakse za većinu trgovaca su 200 USD po ladici ili registraciji. To bi se temeljilo na prosjeku ulaznica ispod 200 dolara. Ako je prosjek vaše ulaznice veći od ovog iznosa, morate se prilagoditi samo ako imate velike količine gotovinskog poslovanja. Ali, stvarnost je da uz današnje načine plaćanja putem mobilnih uređaja, kao što je Apple Pay, dani gotovine broje.

Ako odlučite da vaša maloprodajna trgovina u svakom trenutku treba imati 200 dolara na blagajni, očito ćete je htjeti ravnomjerno rasporediti novcem među različitim apoenima. U idealnom slučaju imat ćete većinu od 1 i 20 dolara u ruci, jer su to najčešći računi. Kovani novčići dolaze u postavljenim količinama, ali svakako pripazite na jednoliku raspodjelu svakog novca (čak i novčanica, neugodno koliko mogu biti.)

Kada "nožete" ladicu noću (rezanje se odnosi na izvlačenje cijelog novca preko granice ladice - u našem primjeru 200 dolara) pokušajte zadržati raspodjelu računa kako biste odgovarali željenoj početnoj točki. Promjenu u tu svrhu većina trgovaca ne broji, već jednostavno račune. Znači, prodavač ostavlja 200 dolara u ladicama i mijenja samo kad je preplavljen. Još uvijek morate prebrojati sve promjene noću kako biste uravnotežili ladicu. To omogućuje sustav provjere i ravnoteže kako bi se spriječio unutarnju krađu.

Dnevni depoziti

Svaku noć pri zatvaranju izbalansirajte ladicu novca na početni iznos i pripremite dnevni polog u skladu s vašim operativnim postupcima. Mnogi trgovci noću uzimaju depozite, ali to može dovesti do brige o sigurnosti. Najbolji scenarij je osigurati novac preko noći u sefu i položiti depozit u banci tijekom dnevnog vremena. Ne želite ugroziti sigurnost voditelja te noći čineći ih potencijalnom metom pljačke.

Gledaj video: Our Miss Brooks: Head of the Board Faculty Cheer Leader Taking the Rap for Mr. Boynton (Siječanj 2020).

Loading...