Što je Certifikat osiguranja + Primjer besplatnog COI-ja

Potvrda o osiguranju (zvana COI, potvrda o osiguranju od odgovornosti, ili ACORD certifikat) je dokument koji služi kao dokaz osiguranja. Ovim standardiziranim certifikatima na jednoj stranici upravlja Udruga za istraživanje i razvoj kooperativnih operacija (ACORD). Certifikati će uključivati ​​vaše pokriće osiguranja, ograničenja pokrivenosti, vlasnika certifikata, ovlaštenog predstavnika i još mnogo toga.

Možda ćete trebati potvrdu o osiguranju od odgovornosti kako biste sklopili ugovor ili podnijeli zahtjev za profesionalnu licencu. Očito, trebat će vam pokrivenost da biste dobili certifikat. Hartford nudi širok raspon paketa osiguranja koji će zadovoljiti vaše specifične zahtjeve pokrivenosti. Ispunite kratki online upitnik kako biste dobili citat u nekoliko minuta.

Svaki poslovni vlasnik koji treba odgovornost pokrivenost će želite imati potvrdu o odgovornosti i osiguranje biti spremni predstaviti ga u bilo koje vrijeme. Jednostavno rečeno, posjedovanje potvrde o osiguranju čini se zapošljivim, pogotovo od strane drugih vlasnika tvrtki koji vas obično neće zaposliti za posao prije nego što ugledate dokaze da ste pokriveni osiguranjem od odgovornosti.

Potvrda o općem osiguranju odgovornosti najčešće je potrebna kada sklapate ugovor, a izvođač ili budući klijent traži da vidi vaš dokaz o osiguranju. Međutim, postoji širok raspon scenarija gdje ćete možda morati dostaviti potvrdu o odgovornosti. Evo nekoliko primjera kada trebate potvrdu:

  • Kamion za hranu želi poslužiti hranu na županijskom sajmu. Županija zahtijeva da prodavači hrane imaju najmanje 1 mil. USD opće odgovornosti ako žele mjesto na sajmu i zahtijevaju potvrdu o osiguranju od odgovornosti kao dokaz.
  • Instruktor joge ima priliku proširiti svoje razrede i podučavati u novom studiju, a vlasnik studija mora vidjeti svoju potvrdu o osiguranju od odgovornosti prije nego počnu podučavati.
  • Vlasnik tvrtke za čišćenje ima priliku dobiti veliki komercijalni ugovor, a tvrtka mora vidjeti potvrdu o odgovornosti, posebice opću odgovornost i pokrivenost naknade radnicima.
  • Vozač polu kamion želi biti vlasnik-operater koji radi pod vlastitim ovlastima i treba mu potvrda koja dokazuje pokrivenost odgovornosti i odgovarajuća ograničenja.
  • Slikar koji je samostalni vlasnik ima priliku raditi kao podizvođač pod velikim izvođačem radova, ali mora pokazati dokaz o osiguranju prije potpisivanja ugovora.

Postoje i vremena kada vaša tvrtka može imati razloga zatražiti dokaz o osiguranju od partnera. Možda ste partnerstvo s novim podizvođač, proizvođač, ili 3PL tvrtke i želite biti sigurni da je njihova mala poduzeća osiguranje je dovoljno za zaštitu od nezgoda. Traženje COI-ja u takvim situacijama nije neuobičajeno i, štoviše, razborito.

Potvrda o osiguranju je relativno jednostavan dokument od jedne stranice. Postoji 13 različitih odjeljaka koji sažimaju opseg vašeg osiguravajućeg pokrića, zajedno s ograničenjima svakog primjenjivog tipa pokrića i nekoliko drugih važnih informacija. Ovdje možete preuzeti besplatni primjer COI-ja s potpunim objašnjenjima ili pročitajte donju tablicu za sažetke odjeljaka COI-a.

Dijelovi potvrde o osiguranju od odgovornosti

Odjeljak COIOpis odjeljka COI
odricanjeIzjava koja objašnjava da je COI samo informativan i da služi samo kao dokaz da je osiguranik kupio navedenu politiku
ProizvođačOsiguravajuće društvo, broker ili zastupnik osiguranika
OsiguranOsoba ili pravna osoba koja je kupila osiguranje u COI
Osiguravatelji koji pružaju pokrivenostNavodi osiguravajuća društva koja pružaju vrste pokrića navedene u COI
coveragesU uvodnom odlomku objašnjava se da su osiguranici otkupili dolje navedene vrste pokrivenosti
Opća odgovornostOdređuje pokrivenost, ograničenja po pojavljivanju i ukupno ograničenje te broj zahtjeva, ako je primjenjivo.
Automobilska odgovornostOdređuje pokrivenost i ograničenja za sva i sva vozila, uključujući vlasništvo i ne-vlasništvo.
Višak / kišobran odgovornostPokrivenost odgovornosti uz opće pokriće odgovornosti
Naknada radnicimaPokriće za štete koje proizlaze iz ozljeda zaposlenika. Radnici comp pokriva medicinske troškove i izgubljene prihode za zaposlenike.
Opis operacija, lokacija, vozilaOdređuje posebne operacije, radilišta i dodatne osiguranike
Vlasnik certifikataOsoba ili tvrtka na koju se izdaje potvrda
OtkazivanjeObavijest o otkazivanju police koju osiguravajuća tvrtka osigurava
Ovlašteni predstavnikOsiguravajuće društvo, agent ili broker ovlašten za potpisivanje certifikata

Ovdje možete preuzeti besplatni primjer COI-ja s potpunim objašnjenjima

Mnogi od pojmova koji se nalaze u potvrdi o općem osiguranju od odgovornosti bit će poznati onima koji imaju radno znanje o osiguranju. Ali neke terminologije mogu biti nove za vas, pogotovo ako prije niste morali pregledati COI.

Evo 13 odjeljaka COI-ja s potpunim objašnjenjima sadržaja tog odjeljka:

1. Odricanje od odgovornosti i svrha COI-ja

U ovom odjeljku potvrde o osiguranju postoji odlomak koji služi kao odricanje od odgovornosti ili izjava o svrsi: “Ova potvrda se izdaje samo kao informacija i ne daje nikakva prava na nositelju certifikata. Ovaj certifikat ne mijenja, ne proširuje niti mijenja pokrivenost koja se pruža u donjim pravilima. "

2. Proizvođač

Pronađeno u gornjem lijevom dijelu potvrde o osiguranju, proizvođač je obično osiguravajuće društvo, ili agent ili posrednik koji djeluje u ime agencije za osiguranje, koja je pripremila Potvrdu. Oni su subjekt ili pojedinac koji osiguraniku osigurava osiguranje.

3. Osiguranik

Osiguranik je fizička ili pravna osoba koja je kupila osigurateljno pokriće za koje je Certifikat izrađen. Ako je na Potvrdi osigurano više od jednog osiguranika, osiguranik je primarni osiguranik, a ostali su dodatni osiguranici. Dodatni osiguranici su označeni u svakom odjeljku pokrivenosti, ako je primjenjivo, te u odjeljku Opis operacija.

4. Osiguravatelji koji pružaju pokrivenost

U ovom odjeljku potvrde o osiguranju navedena su osiguravajuća društva koja su osiguranicima izdala pokriće osiguranja. U ovom odjeljku također je naveden broj Nacionalne udruge osiguravatelja osiguranja (NAIC) za svako osiguravajuće društvo. Važno je da osiguravajuća društva imaju dobar “A.M. Najbolja ocjena “koja pokazuje financijsku snagu i kreditnu sposobnost.

5. Objave

Dio izvješća COI-a o pokrivanju počinje s odlomkom koji objašnjava informativnu prirodu vrsta pokrivenosti koje su navedene na potvrdi i da samo pokazuje da je osiguranik kupio vrste pokrića. U ovom dijelu certifikata postoji nekoliko pododjeljaka koji uključuju različite vrste osiguranja i odgovarajuće limite koji pokrivaju Osiguranika:

6. Opća odgovornost

Opće osiguranje od odgovornosti je osnovna vrsta pokrića koju vlasnici tvrtki trebaju zaštititi od potraživanja od tjelesnih ozljeda ili oštećenja imovine treće strane. To je primarni tip osiguranja koji se zahtijeva kada se podnese zahtjev za izdavanje potvrde o osiguranju.

7. Automobilska odgovornost

Vlasnici tvrtki koji koriste komercijalna vozila, bez obzira da li su iznajmljeni ili u vlasništvu, trebat će ovo osiguranje i trebali bi biti uključeni u certifikat, koji će također pokazati je li pokrivenost u vlasništvu ili u ne-vlasništvu ili za bilo koje vozilo, bez obzira na vlasništvo.

8. Višak / kišobran odgovornost

Također poznat kao višak pokrivenost odgovornosti, kišobran osiguranje će pružiti dodatnu odgovornost pokrivenost iznad granice primarne police osiguranja. Primjerice, sudske pristojbe mogu biti glavni trošak koji prelazi granice pokrića opće odgovornosti, a krovna politika može pokriti višak odgovornosti.

9. Odšteta radnika i odgovornost poslodavaca

Ako osiguranik ima zaposlenike, oni bi trebali imati osiguranje naknade za radnike, koje će pokriti zdravstvene troškove zaposlenika i izgubljeni prihod u slučaju ozljede ili bolesti na radnom mjestu.

Svaka od gore navedenih vrsta osiguranja uključuje i limite za svako pojedino pokriće. Ograničenja uključuju ona na temelju pojave i agregata (ukupna pokrivenost tijekom razdoblja politike, obično kalendarska godina). Važno je napomenuti da Certifikat ne otkriva je li postignuta neka ili sva ograničenja.

10. Opis operacija, lokacija, vozila i još mnogo toga

Ovaj odjeljak opisuje prirodu Osiguranikovog posla, njegove lokacije ili radilišta ili brojeve ugovora, i može navesti dodatne osigurane osobe ili subjekte koji nisu prvi Osiguranik naveden u Potvrdi. Važno je napomenuti da certifikat koji je ovdje naveden nije zajamčen certifikatom za zadržavanje navedenih vrsta pokrivenosti.

11. Vlasnik potvrde

Nositelj certifikata je pojedinac, poduzeće ili izvođač koji je zatražio potvrdu o osiguranju. Nositelj certifikata nije osiguranik, ali može biti naveden kao dodatni osiguranik u odjeljku Ostalo potvrde.

Prema Teri Beckman, agentu, Farm Bureau Financial Services:

„Postoji velika razlika između toga da bude naveden kao nositelj certifikata i da bude naveden kao dodatni osiguranik. Na primjer, ako ste prodavatelj i zahtijevate od svojih dobavljača da imaju opće osiguranje od odgovornosti, traženje potvrde o osiguranju je jedan od načina da dobijete dokaz da pojedinac ili poduzeće ima trenutno osiguranje. Međutim, možda želite ići korak dalje. Možete zatražiti da se navede kao dodatni osiguranik (koji košta novac stranci koju tražite) koja će osloboditi vas i vaše osiguravajuće društvo od potraživanja koja se naplaćuju protiv tog dobavljača. Na primjer, ako ste navedeni kao dodatni osiguranik i onda postoji potraživanje koje se naplaćuje od dobavljača, njihovo osiguravajuće društvo će ih zastupati i vi u tužbi. "

12. Otkazivanje

U ovom odjeljku potvrde navodi se: "Ako bilo koja od gore navedenih pravila bude otkazana prije isteka roka valjanosti, osiguravatelj koji je izdao potvrdu nastojat će poštom dostaviti obavijest vlasniku potvrde o tome ___ dana". - ako osiguravatelj ne dostavi obavijest vlasniku certifikata.

13. Ovlašteni predstavnik

Ovlašteni zastupnik je osiguravajuće društvo, odnosno zastupnik ili posrednik koji zastupa osiguravajuće društvo, a koji je ovlašten potpisati Potvrdu. Ovlašteni predstavnik potpisuje i odobrava da Osiguranik, kao i dodatni osiguranik, bude obuhvaćen politikama opisanim u Potvrdi.

Imati potvrdu o osiguranju od odgovornosti može vam pomoći u različitim okolnostima. Ali razumijevanje terminologije sadržane u njemu gotovo je jednako važno kao i sam certifikat.

Općenito, poduzetnicima će trebati potvrda o osiguranju kada se spremaju sklopiti ugovor koji zahtijeva dokaz o osiguranju. Ako ste vlasnik tvrtke koji radi s javnošću, a posebno ako radite s izvođačima, podizvođačima, dobavljačima i drugim tvrtkama, trebali biste imati potvrdu o osiguranju od odgovornosti.

Prema Greg Szymanskom, SPHR, CCP, CBP, Geonerco Management, LLC:

„Potvrdu o odgovornosti obično traži tvrtka iz tvrtke koja želi pružiti neki proizvod ili uslugu poduzeću koje traži. Na primjer, tvrtka A proizvodi proizvod i želi sklopiti ugovor s tvrtkom B za isporuku proizvoda. Tvrtka A traži od tvrtke B potvrdu o osiguranju kako bi utvrdila ima li društvo B dovoljno osiguranja za obavljanje brodarskih usluga. Obično se zahtjevi osiguranja tvrtke A žele specificirati u ugovoru za usluge koje tvrtka B pruža. Potvrde o osiguranju se traže preko osiguravajućih društava, obično putem brokera ili zastupnika osiguravajućih društava. COI se često šalje e-poštom ovlaštenim predstavnicima tvrtke u PDF formatu. "

Vlasnici malih tvrtki posebno su pametni da nose ACORD potvrdu o osiguranju od odgovornosti kao proaktivnu i profesionalnu mjeru. Ako i kada od vas zatraži dokaz o osiguranju, želite biti spremni predstaviti ga. Čak i ako certifikat nije zatražen, izgledat ćete profesionalnije kada ga navedete prilikom licitiranja za projekt.

Prvi korak u dobivanju potvrde o osiguranju od odgovornosti je osiguranje od odgovornosti. Uostalom, certifikat je jednostavno dokaz da ste pokriveni. Dobivanje stvarnog certifikata trebalo bi biti najlakši dio procesa osiguranja, ali mnoge osiguravajuće tvrtke imaju zastarjeli proces. Većina osiguravajućih društava možete dobiti pokriće i potvrdu istog dana.

Evo pet jednostavnih koraka koje možete poduzeti kada posao traži od vas da dostavite potvrdu o osiguranju od odgovornosti:

  1. Pitajte tražitelja certifikata koje pokriće i ograničenja trebaju. Na primjer, recimo da su dobavljači i zahtijevaju osiguranje od opće odgovornosti s ograničenjem od 1 milijun dolara po pojavljivanju i 5 milijuna dolara agregata.
  1. Nazovite svog pružatelja osiguranja kako biste potvrdili ograničenja pokrivenosti. Ako trebate povećati ograničenje, možete prilagoditi pravila ili ćete moći kupiti vozača koji vas pokriva za vrijeme trajanja ugovora. Vaš agent osiguranja može pomoći u tom procesu.
  1. Potrebno je urediti dokumentaciju kako bi se prilagodila pokrivenost za pojam koji trebate i podnijeti ga, zajedno s plaćanjem, vašem osiguravajućem društvu.
  1. Zatražite potvrdu o osiguranju od odgovornosti s navedenim odgovarajućim iznosima pokrića. Certifikat će također sadržavati podatke o prodavatelju kao nositelju certifikata, koji će odustati od potraživanja od odgovornosti prema njima tijekom događaja.
  1. Navedite potvrdu dobavljaču i dovršite ugovor s njima.

Dodavanje dodatnog pokrivanja politici za dobivanje ugovora je uobičajena pojava. Vaš pružatelj osiguranja može poslati ili poslati e-mail kopiju potvrde o osiguranju na zahtjev vama ili trećoj osobi putem pošte ili e-pošte.

COI pruža dokaz o osiguranju i sve bitne informacije o osiguranju koje vaša mala tvrtka nosi. Gotovo svaki vlasnik tvrtke koji radi s javnošću i drugim tvrtkama treba imati potvrdu o osiguranju (COI). Predstavljanje COI-a, čak i ako nije zatraženo, pokazuje visok stupanj profesionalnosti i može vam pomoći u dobivanju ugovora i ponuda za projekte. A kada primite zahtjev za COI, bit ćete spremni.

Rad s osiguravajućim društvom koji vam omogućuje pristup potvrdi o osiguranju od odgovornosti gdje god i kad god vam je to potrebno. Hartford ne samo da omogućuje brzo i jednostavno dobivanje COI-ja, ali ako napravite promjene u pravilima (dodavanjem pokrića ili dodatnog osiguranja itd.), Ta se ažuriranja lako mogu učiniti dostupnim.

Hartford

Gledaj video: Remnant Exodus (Studeni 2019).

Loading...