Polu-mjesečno plaćanje: definicija i kada ponuditi [+ za i protiv]

Polu-mjesečna plaća je učestalost obračuna plaća koja se obrađuje dva puta mjesečno - obično 1. i 16. ili 15. i 30. u mjesecu. To rezultira s 24 plaće godišnje (u odnosu na dvotjednik koji godišnje plaća 26 plaća). To vam može uštedjeti novac ako vaša usluga obračuna plaća naplaćuje za svaki obračun plaća.

Ako ste mala tvrtka u potrazi za jednostavan način za postavljanje polu-mjesečne plaće, razmislite o korištenju Gusto za obračun plaća. Gusto se brzo postavlja, može upravljati bilo kojim ciklusom obračuna plaća i nudi izravnu uplatu i samoposluživanje zaposlenika kako bi zaposlenici mogli pogledati njihove online plaće. Gusto može automatski voditi obračun plaća za radnike oslobođene plaće. Prijavite se za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju danas.

Posjetite Gusto

Kako polu-mjesečna plaća funkcionira

Polugodišnja plaća uobičajena je plaća koja se koristi za plaćene radnike. Obrađuje platni spisak samo dva puta mjesečno - 24 puta godišnje, što može uštediti malu tvrtku od tjednih naknada za obradu plaća. Međutim, samo oko 20% poduzeća koristi polugodišnje plaće, au nekim državama to je zabranjeno. Neki se osjećaju polugodišnje naknade plaće zaposlenika dajući im standardne datume da su primili njihove paycheck, dopuštajući im da proračun svoje račune tako da mogu biti obrađeni na isti datum svaki mjesec.

Evo primjera polugodišnjeg plaća koje se plaća dan nakon završetka platnog razdoblja. Ako obrađujete polugodišnju plaću, možda ćete htjeti kopirati ovu tablicu i izmijeniti je za određene vremenske okvire platnog razdoblja i datume plaćanja. Imajte na umu da će stvarni datum plaćanja morati promijeniti ako vaš poslovni datum plaćanja pada na radni odmor.

Uzorak polugodišnjih platnih rasporeda za 2019

Razdoblje plaćanja# kalendarskih dana
(radni dani variraju)
Primjer 1: 1. i 16. stoljeće
(zaposlenici se plaćaju dan nakon završetka platnog razdoblja)
Primjer 2: 15. i kraj mjeseca
(zaposlenici plaćaju 15 dana zaostatka)
Siječnja 1. siječnja15Plaćeno 16. siječnjaPlaćeno 30. siječnja
Sij 16-siječanj 3116 danaPlaćeno 1. veljačePlaćeno 15. veljače
1-15. Veljače15 danaPlaćeno 16. veljačePlaćeno 28. veljače
16-28. Veljače13 danaPlaćeno 1. ožujkaPlaćeno 15. ožujka
1-1515 danaPlaćeno 16. ožujkaPlaćeno 31. ožujka
16-3116 danaPlaćeno 1. travnjaPlaća 15. travnja
1-15. Travnja15 danaPlaćeno 16. travnjaPlaćeno 30. travnja
16-30. Travnja15 danaPlaća 1. svibnjaPlaćeno 15. svibnja
1-15. Svibnja15 danaPlaćeno 16. svibnjaPlaćeno 31. svibnja
16. - 31. svibnja16 danaPlaća 1. lipnjaPlaćeno 15. lipnja
1-15. Lipnja15 danaPlaćen 16. lipnjaPlaćen 30. lipnja
16-30. Lipnja15 danaPlaća 1. srpnjaPlaća 15. srpnja
1-15. Srpnja15 danaPlaćen 16. srpnjaPlaća 31. srpnja
16-31. Srpnja16 danaPlaćeno 1. kolovozaPlaćeno 15. kolovoza
1-1515 danaPlaćeno 16. kolovozaPlaćeno 31. kolovoza
Kolovoz 16-3116 danaPlaćeno 1. rujnaPlaćeno 15. rujna
1-15. Rujna15 danaPlaćeno 16. rujnaPlaćeno 30. rujna
16-30. Rujna15 danaPlaćeno 1. listopadaPlaćeno 15. listopada
1-1515 danaPlaćeno 16. listopadaPlaćeno 31. listopada
Listopad 16-3116 danaPlaćeno 1. studenogPlaćeno 15. studenog
1-1515 danaPlaćeno 16. studenogPlaćeno 30. studenog
Studeni 16-3015 danaPlaćeno 1. prosincaPlaćeno 15. prosinca
1-15. Prosinca15 danaPlaćeno 16. prosincaPlaćeno 31. prosinca
Prosinca 16-3116 danaPlaćeno 1. siječnja (2020.)Plaćeno 15. siječnja (2020.)

Nisu sve države dopustile polugodišnju plaću - na primjer, New Hampshire i Connecticut zahtijevaju od poslodavaca da plaćaju svoje zaposlenike svaki tjedan. Ostale su države specifične o tome koliko dugo poslodavac može čekati prije obrade platnog spiska. Na primjer, Iowa i Montana dopuštaju polumjesečnu plaću, ali od poslodavaca zahtijevaju plaćanje zaposlenika u roku od 12, odnosno 10 dana od završetka platnog razdoblja. Kalifornija svoj maksimalni vremenski period plaće određuje prema zanimanju.

Stoga smo u nastavku naveli mapu prema stanju. Pokazuje koje države ne dopuštaju polugodišnju plaću i pokazuje maksimalno trajanje za svaku državu u smislu kada zaposlenici moraju biti plaćeni za radno vrijeme.

Zakoni o isplatama plaća po državama

Savezni zakon diktira mnoge zahtjeve za zapošljavanje. Međutim, iznos minimalne plaće ovisi o državi, kao i zakoni o tome kako se izračunava prekovremeni rad, maksimalna duljina platnog razdoblja (tjedno, dvotjedno, polu-mjesečno ili mjesečno) i kada je posljednja provjera zaposlenika zbog prekida ili otkaza. Za više informacija pročitajte naš vodič za obradu plaća.

Zadržite pokazivač miša iznad stanja kako biste vidjeli maksimalnu duljinu ciklusa plaćanja u vašoj državi: tjedni, dvotjedni, polu-mjesečni ili mjesečni.

Funkcija (e, t, s, i) {var n = ”InfogramEmbeds”, o = e.getElementsByTagName (“skripta”) [0], d = / ^ /. test (e.location)? ””: „; if (/. ^ / {2} / ispitivanje (i) && (i = d + i), prozor [n] && prozor [n] .initialized) prozor [n] .process && prozor [n] .process () inače ako (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore (r Cio)}} (dokument, 0”infogram-async”,”// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);

Odaberite državu prema državnim zakonima o plaćama
Alabama
Aljaska
Arizona
Arkanzas
Kalifornija
Kolorado
Connecticut
Delaver
Wash. DC
Florida
Gruzija
Havaji
Ajdaho
Ilinois
Indijana
Iowa
Kanzas
Kentaki
Louisiana
Mejn
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Misisipi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
Novi Meksiko
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pensilvanija
Otok Rhode
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Teksas
Utah
Vermont
Virdžinija
Vašington
W. Virginia
Wisconsin
Vajoming

Izvori podataka koji se koriste na ovoj karti: Plaćeni rokovi, Prekovremeni rad, Završna isplata i Minimalna plaća.

Tko je polugodišnji platiti raspored je pravo za

Polu-mjesečna plaća pravo je samo za poslodavce u državama koje dopuštaju polugodišnji ciklus plaća. Poslodavci u onim državama koje imaju uglavnom zaposlene zaposlenike, žele uštedjeti novac na naknadama za obradu plaća, te imaju zaposlenike koji mogu upravljati svojim financijama između plaća, a najvjerojatnije će imati koristi od uspostavljanja polumjesečnog ciklusa plaća.

Polugodišnja plaća ima svoje koristi i za zaposlenike i za poslodavce. Na strani poslodavca, polumjesečna plaća može uštedjeti novac zahtijevajući manje plaća svake godine, budući da mnogi davatelji plaća, kao što su ADP i Paychex, naplaćuju po platnom spisku. Na strani zaposlenika, radnici se mogu osloniti na točan datum kada će primati plaću svaki mjesec. To olakšava plaćanje računa i omogućuje im da iskoriste mogućnosti automatskog plaćanja unutar svog tekućeg računa.

Evo onih koji imaju najviše koristi od polumjesečne plaće:

  • Tvrtke koje zapošljavaju zaposlene bez plaće - Ovi poslodavci ne moraju pratiti prekovremeni rad; oni jednostavno dijele godišnju plaću zaposlenika za 24 platna razdoblja.
  • Tvrtke koje žele uštedjeti na troškovima obrade obračuna plaća - Vi ćete uštedjeti troškove platnog spiska koji se pokreću 24 puta godišnje u odnosu na 26 (dvomjesečno) ili 52 (tjedno).
  • Tvrtke koje svojim zaposlenicima žele olakšati proračun - Imajući redovite payday olakšava za mnoge zaposlenike na proračun i platiti račune automatski.

Polu-mjesečno za poslodavca može biti lakše jer plaćaju dva puta mjesečno, a ne svaka dva tjedna. Ako se radi o startupu i prelasku s ljudi koji plaćaju mjesečno, to će biti dobrodošla promjena za zaposlenike; Međutim, ako su zaposlenici navikli na dvotjednik, to će biti manje plaća godišnje (24 naspram 26) i mogu stvoriti probleme s novčanim tokovima za one zaposlenike koji žive od plaće do plaće. Poslodavci zaista trebaju komunicirati zašto im je to korisno.

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

Polugodišnji ciklus plaća nije najbolji za poslodavce koji zapošljavaju uglavnom radnike na nepuno radno vrijeme ili radnike po satu. To je zato što polu-mjesečni radni sati variraju svaki mjesec, a preračunavanje prekovremenih sati postaje puno više vremena - to jest, ako ne koristite softver.

Preporučujemo korištenje softvera za raspoređivanje i mjerenje vremena, primjerice Kad radim, koji može pratiti i radno vrijeme i ciklus plaćanja. Kada radim, možete upravljati prekovremenim radom i zatim podijeliti te podatke s vašim softverom za obračun plaća. Alati za raspoređivanje kad sam rad mogu biti besplatni za male tvrtke s manje od 75 zaposlenika.

Posjetite kad radim

Troškovi polu-mjesečnih platnih rasporeda

Platni period sam po sebi ne pokreće vaše troškove, jer se ciklusi plaća mogu pratiti na proračunskoj tablici ili pomoću softvera za obračun plaća. U stvari, većina platni spisak provideri mogu upravljati polu-mjesečne plaće, zajedno s drugim zajedničkim payroll vremenske okvire: dnevni, tjedni, bi-mjesečni, ili mjesečno. Međutim, pokretanje polumjesečnog ciklusa plaća može zahtijevati određeno ulaganje svog vremena.

  • Softver za obračun plaća - Plaće softver počinje na besplatno do oko $ 15 po zaposleniku mjesečno. Većina sučelje s vremenom i prisustvo softver ili svoj sat vremena.
  • Rad - Ako imate zaposleni na satu, morat ćete pratiti njihovo vrijeme po tjedan i učitati ga ili unijeti u svoj sustav plaća kako biste bili sigurni da se obračunava prekovremeni rad.
  • Softver za rad i vrijeme - Ove početi na besplatno i trčanje do oko $ 5 po zaposleniku mjesečno. Mnogi, poput Homebase (besplatno), imaju sučelja u softveru za obračun plaća kao što je Gusto.
  • Izvršavanje plaća - Tradicionalni pružatelji softvera za obračun plaća, poput ADP-a i Paychex-a, dodatno naplaćuju za svaki obračun plaća; pokretanje plaće dva puta mjesečno može vam uštedjeti novac.
  • Porezi - Besplatni programi za obračun plaća ne mogu upravljati poreznim plaćanjima, obračunskim ili vremenskim sučeljima, tako da ćete morati platiti računovođi po cijeni od 100 do 1200 dolara mjesečno.

Da biste pokrenuli polugodišnje plaće po najnižoj cijeni, najbolje je pronaći davatelja plaće koji može sučelje s vašim sustavom mjerenja vremena. To štedi vrijeme, dok vodite obračun plaća za svaki period plaćanja. Osim toga, softver za obračun plaća često donosi nova izvješća o najmu, kao i federalna, državna i lokalna plaćanja poreza.

Gusto preporučujemo malim poduzećima koja traže pružatelja platnih usluga, što je pola cijene ADP-a. Gusto obrađuje polumjesečne obračune plaća, osigurava nove ugovore o zapošljavanju, objavljuje nova izvješća o najmu i obrađuje sve porezne prijave za vas. Također sučelja s besplatnim raspoređivanjem i softverom za praćenje vremena Homebase. Dva čine snažan sustav upravljanja radnom snagom za mala poduzeća, počevši od samo 45 dolara mjesečno.

Posjetite Gusto

Polu-mjesečne mogućnosti plaćanja

Polugodišnja plaća sastoji se od izračuna plaća koji uzima u obzir sva radna vremena u vremenskom razdoblju koje obično traje od 13 do 16 dana. Na primjer, polumjesečna plaća svakog veljače može uključivati ​​15 dana u prvom platnom razdoblju u mjesecu i samo 13 dana u zadnjem plaćenom razdoblju u mjesecu, što je najviše 28 dana.

Polu-mjesečna plaća češća je u tvrtkama koje upravljaju IT-om, financijama ili profesionalnim uslužnim djelatnicima, a rjeđe u građevinarstvu, ugostiteljstvu, maloprodaji i uslužnim djelatnostima.

Postoji nekoliko načina za polugodišnju plaću na temelju toga jesu li vaši radnici oslobođeni ili ne-oslobođeni te da li ih plaćate za radno vrijeme ili im plaćate plaću. Evo dva polumjesečna plaćanja s primjerima:

Primjer polu-mjesečne uplate za svakog radno nesamostalnog zaposlenika

Hal radi po satu po 14 USD po satu (on je zaposlenik koji nije oslobođen i mora biti plaćen za svaki tjedni prekovremeni rad). Radio je 87 sati u vremenskom okviru između 1. i 15. u mjesecu. On je plaćen 16. za te sate. Osim obrade svoje plaće za 11 radnih dana u tom vremenskom okviru, njegov poslodavac mora odrediti je li Hal radio prekovremeno (preko 40 sati tjedno) u bilo koje vrijeme tijekom ta dva tjedna. To je zato što s polumjesečnom plaćom Halsov standardni tjedan rada najvjerojatnije ne odgovara njegovom ciklusu plaća. Radno vrijeme od 40 u određenom tjednu mora biti plaćeno u vremenu i pol.

To znači da su i Halovi tjedni radni sati i svaki tjedni izračun prekovremenog rada mora se odvijati prije nego što se izvrši plaćanje svakog platnog razdoblja. Osim ako održavate i sustav za mjerenje vremena i softver za obračun plaća, radite ove izračune svaki tjedan i platite razdoblje za zaposlenike na satu, što može biti dugotrajno. Evo kako bi se Halov polumjesečna plaća izračunala u ovom primjeru, pod pretpostavkom da je radio tri sata prekovremenog rada u jednom od tih tjedana.

14 $ / sat x 87 = 1.218 $

Plus

$ 14 / sat x 1,5 x # prekovremeni rad u tjednima
pokriveni su vremenskim okvirom platnog razdoblja od 1. do 15. u mjesecu

(Primjer: Izvršeno je tri sata prekovremenog rada u tom razdoblju = 63 USD)

$ 1,218 + $ 63 (plaćanje prekovremenog rada) = 1.261 $ ovog razdoblja plaćanja

Primjer polugodišnjeg plaćanja za zaposlenika koji je oslobođen plaće

Sal je zaposlenik koji plaća godišnju naknadu od 50.000 dolara. Koristeći polugodišnju plaću, njegova tvrtka na najjednostavniji mogući način izračunava svoju isplatu za svako platno razdoblje. Godišnju plaću dijele na 24 (12 mjeseci x dva mjesečna plaća), i to je ono što dobiva u svojoj plaći, dosljedno, svakom platnom razdoblju.

$ 50,000 / 24 (polugodišnja razdoblja plaća) = 2.083 $ svakog razdoblja plaćanja

Kao što možete vidjeti iz ova dva primjera, polumjesečna plaća je mnogo lakši način za plaćanje radne snage koja je oslobođena plaće. To se može učiniti za zaposlenike po satu i za one koji nisu izuzeti, ali to je složenije zbog potrebe za tjednim izračunom prekovremenog rada i uključivanjem tih iznosa u polumjesečnu plaću.

Oni s radnicima u satu lakše će pronaći tjedni platni spisak ili svaki drugi tjedan, jer slijedi isti tjedni vremenski okvir kao što je raspored rada i sati rada zaposlenika. Dalje, pogledajmo ostale prednosti i mane.

Polu-mjesečni pružatelji usluga plaćanja

Kao i svaka druga vrsta obrade obračuna plaća, polumjesečnom plaćom se može upravljati na nekoliko načina: pomoću besplatnog softvera za obračun plaća, outsourcingom plaća ili radom s profesionalnom organizacijom poslodavaca (PEO).

Opisat ćemo svakog polumjesečnog davatelja plaće zajedno s dobavljačima koje preporučujemo:

Besplatni softver za obračun plaća

Male tvrtke sa samo jedan ili dva zaposlenika koji su plaćeni polu-mjesečni svibanj biti u mogućnosti da biste dobili s besplatnim platni softver. Besplatno plaće softver vam omogućuje da unesete svoje plaće sati i platiti stopu, a zatim izračunava paycheck iznos koji možete koristiti kao platiti ogranak kada pisati paychecks za svoje zaposlenike dva puta mjesečno. To je besplatno, ali često ima nadoplate za porezne prijave, i općenito zahtijeva od vas da duplicirate unos podataka o odrađenim satima i stopama plaćanja.

Ovdje su najbolji besplatni pružatelji platnih spiskova i što nude.

HR / Platni softver

HR / plaća softver radi više nego platiti zaposlenicima. Ona prati podatke o zaposlenicima, kao što su ime, adresa, naziv radnog mjesta i stopa plaće te osigurava obradu plaća kako bi vaši zaposlenici bili plaćeni ispravno i na vrijeme. Softver za obračun plaća može sučelje izravno s vašim satom ili može koristiti API za sučelje s vremenom i programom za raspoređivanje. Većina nudi izravan depozit.

Gusto preporučujemo kao najbolji softver za male plaće za male tvrtke zbog jeftinog softvera, softvera koji se jednostavno postavlja i upotrebljava te opcija samoposluživanja zaposlenika koje zaposlenicima omogućuju pregled njihovih isplata za plaćanje i preuzimanje poreznih obrazaca na kraju godine. Možete čak i pokrenuti platni spisak s mobilnog telefona koristeći Gusto. Te značajke vam štede vrijeme.

Posjetite Gusto

Outsourced platni dobavljač

Ako radije outsource platni spisak, postoji obilje mogućnosti od platnog spiska softver za full-service plaće usluga. Ovdje su neke od plaće outsourcing usluge preporučujemo.

Knjigovođa ili računovođa

Neke tvrtke radije rade s osobom ili uslugom koja pruža usluge računovodstva i obračuna plaća. Oni mogu poslužiti kao jedan one-stop-shop za sve stvari financijske, uključujući i obradu vašeg polu-mjesečne plaće. Međutim, kada tražite knjigovođu ili računovođu, budite sigurni da su svjesni zakona o obračunu plaća u svim državama u kojima poslujete. To vam može pomoći da spriječite obračun plaća i poreznu reviziju, kao i smanjite moguće kazne i tužbe.

Na našoj stranici Recenzija pružamo recenzije svih glavnih pružatelja usluga obračuna plaća za male tvrtke. Ako postoji dobavljač o kojem razmišljate, pogledajte naše recenzije kako biste vidjeli što druge male tvrtke kažu o tom davatelju platnih usluga prije nego se obvezujete na ugovor.

Profesionalna organizacija za zapošljavanje (PEO)

PEO je su-poslodavac. Outsourcing na PEO znači da oni, a ne vi, procesiraju polugodišnje plaće zaposlenika i upravljaju svim porezima zaposlenika - uključujući odbitke zaposlenika i plaćanja poreznih agencija. PEO je odlična opcija ako želite dati svojim zaposlenicima osjećaj rada za mnogo veću tvrtku, jer oni mogu pružiti opcije osiguranja osiguranja po nižim stopama zbog njihove kupovne moći. PEO trošak od ispod 100 dolara mjesečno na stotine po zaposleniku mjesečno na temelju dobavljača i / ili usluga opcije koje pružate.

Ako tražite pouzdan PEO s desetljećima iskustva u industriji, razmislite o radu s ADP Total Source. Mi uključujemo ADP u naše najbolje PEO kupce vodič na temelju njihove plaće stručnosti, mogućnosti prilagodbe i softverskih značajki.

Posjetite ADP

Za i protiv polu-mjesečne plaće

Poslodavci koji zapošljavaju samo izuzeto osoblje imaju tendenciju voljeti preradu polumjesečnih plaća zbog uštede troškova. Zaposlenici koji vole planirati redoviti iznos plaća i redovni datum isplate također vole strukturu polugodišnje plaće koja dolazi dva puta mjesečno, na iste datume. Ovdje su pro i kontra da razmislite kao što odlučite koji obračun plaća za obradu ciklusa svibanj najbolje raditi za Vaše poslovanje.

Profiti polu-mjesečne plaće

Evo nekoliko lijepih prednosti koje nudi polugodišnja plaća:

  • Predvidivi troškovi plaća - Tvrtke s takvim osobama kao što su oni mogu unaprijed predvidjeti svoje troškove plaća dijeljenjem svih plaća zaposlenika s 24 ciklusa plaća.
  • Manje ciklusa plaća za pokretanje - Poslodavci vole obraditi manje ciklusa plaća, tj. (24), a ne 26 (dvomjesečno) ili 52 (tjedno).
  • Ušteda troškova - Poslodavci koji koriste softver za obračun plaća kao što su ADP ili Paychex, koji naplaćuju po platnom spisku, otkriju da štede novac tako što obrađuju manje radnih mjesta za plaće.
  • Plaćanja stižu dosljedno - Zaposlenici vole dobivati ​​plaću istog dana u mjesecu, obično 1. i 15. ili 16. i 30., obično.
  • Iznosi Paycheck ne mijenjaju se - Plaćeni zaposlenici vole dobivati ​​isti iznos plaće za svaki dan plaće; pomaže im proračun i dopušta im da planiraju online plaćanje računa.

Postoje mnogi čimbenici koje poslodavci trebaju uzeti u obzir pri određivanju učestalosti plaćanja, uključujući regulatorne zahtjeve, populaciju zaposlenika i druge pogodnosti koje su pogođene učestalošću plaćanja.

Poslodavci mogu imati čišći datum početka i završetka završetka plaća u kalendaru ili fiskalnoj godini s polumjesečnom plaćom ako završe platni spisak na način koji se podudara s njihovom kalendarskom ili fiskalnom godinom. Osim toga, neke mjesečne naknade koje nude poslodavci, kao što su zdravstvene beneficije, mogu se lakše podijeliti kada poslodavac treba podijeliti mjesec za dva, a ne rasporediti između mjeseci. Izračun zajedničke odgovornosti za poslodavce može postati lakši kada se plaće ne prelaze mjesecima.

- Laurie Savage, viši analitičar usklađenosti, Paychex

Cons od polu-mjesečne plaće

Postoje, međutim, neke nedostatke u ponudi polumjesečne plaće, pogotovo ako unajmite radnike po satu:

  • Intenzivna radna snaga za satnu radnu snagu - Tvrtke s plaćenim prekovremenim radnicima koji ne plaćaju satnicu, mogu računati na polu-mjesečne plaće i unos podataka.
  • Platni ciklusi ne usklađuju se s radnim tjednima - Tvrtke mogu smatrati zbunjujućim objašnjenje plaća radnicima čija plaća i prekovremeni rad nisu u skladu s njihovim rasporedom rada.
  • Teže za zaposlenike u proračunu - Radnici na satu teško mogu sastaviti kraj s krajem kada se plaćaju samo dva puta mjesečno.
  • Državni propisi - Polugodišnja plaća nije dopuštena u državama koje zahtijevaju da se neki ili svi zaposlenici plaćaju tjedno; provjerite svoje državne vladine web stranice za zahtjeve.
  • Mora platiti rano - Kada mjesečni datum plaćanja pada na vikend, tvrtka je dužna voditi i plaćati zaposlenike na prethodni poslovni (radni) dan.

Postoji nekoliko prednosti za polugodišnje plaće. Kao tekući poslovni proces, datumi obično padaju u različito vrijeme svakog mjeseca, i kao takvi, dopuštaju određeni pomak u rasporedu za osobu koja je odgovorna za obradu i prijenos platnog spiska. U dvotjednom scenariju, pojedinac je vezan za svaku drugu srijedu, na primjer, s malo fleksibilnosti.

Još je kritičnija činjenica da ćete uvijek imati točno 24 platna razdoblja godišnje. S dvotjednim scenarijem, svakih nekoliko godina postoji 27. plaća za godinu, što uzrokuje kaos za one kojima se plaća plaća. To je neizbježno s dvotjednim scenarijem, ali ne i polumjesečno.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, izvršni direktor, HR teme

Alternative polu-mjesečnoj plaći

Dobra vijest je da postoji nekoliko opcija za polugodišnju plaću. Prednosti i mane svake od njih navedene su u nastavku. Nadamo se da će vam to pomoći da odaberete najbolji način plaćanja za svoje zaposlenike. Zapravo, neke tvrtke pružaju višestruke vrste plaća za različite vrste radnika. Primjerice, oni mogu plaćati svoje menadžere i uredske radnike polugodišnje, dok tjedno plaćaju radnicima i radnicima.

Evo najčešćih alternativa za plaćanje zaposlenika:

Tjedni platni ciklus

Tjedni ciklusi plaćanja najčešći su za radnike na satu i one u maloprodaji, restoranima i uslužnim djelatnostima. Radnicima se plaća 52 puta godišnje, jer svake godine ima 52 tjedna. U stvari, ne plaćaju po satu svibanj biti posao breaker za neke zaposlenike koji žive paycheck da paycheck. A u državama poput New Yorka i Kalifornije, svaki radnik mora platiti ručne radnike i druge vrste radnika. Polu-mjesečna plaća nije opcija u tim i drugim državama koje zahtijevaju plaćanje zaposlenika tjedno, poput Connecticuta, Kalifornije i New Hampshirea.

Dvotjedni platni ciklus

Dvotjedno plaćanje znači da plaćate zaposlenicima svaka dva tjedna. To je zapravo najčešći ciklus isplate plaća, prema US Bureau of Labor Statistics (BLS). Ima prednost u odnosu na polumjesečnu plaću u tome što se ciklus obračuna plaća usklađuje s radnim tjednima, čineći izračune prekovremenog rada jednostavnijim i smanjujući pitanja zaposlenika o tome kako se izračunavaju njihova plaća i prekovremeni rad.

Kako tvrtke rastu, sve više tvrtki prelazi iz drugih ciklusa plaća u dvotjedni ciklus plaća. Oko 5% poduzeća pokreće višestruke platne cikluse, nudeći tjedne plaće gdje to zahtijeva državni zakon, i plaćaju dva puta tjedno.

Mjesečni ciklus plaćanja

Mjesečna plaća je najmanje uobičajena od svih plaća. To nije dopušteno u mnogim državama, pa čak iu državama u kojima je to opcija, često je ograničeno na zaposlenike s višom naknadom, kao što su rukovoditelji. Uz mjesečnu plaću prikupljate sve odrađene sate prethodnog mjeseca, a zatim radnicima plaćate za te sate u sljedećem mjesecu.

Međutim, kao i polu-mjesečne plaće, također morate izračunati radno vrijeme za prekovremene svrhe, a zatim dodati to mjesečnoj plaći. Nadalje, zaposlenici ne vole odlaziti 30 ili više dana između plaća. Ako zaposliti samo plaću zaposlenika, onda je ovo najlakši, najjeftiniji način platiti zaposlenicima, kao što podijeliti njihove godišnje plaće za 12, i platiti ih da iznos svaki mjesec.

BLS pokazuje da polugodišnja plaća nije najčešća duljina platnog razdoblja.

Često postavljana pitanja (FAQ) O polugodišnjem plaćanju

Evo nekoliko uobičajenih pitanja koja poslodavci i njihovo osoblje postavljaju o polugodišnjoj plaći. Ako imate dodatnih pitanja o polugodišnjoj plaći ili bilo kojoj drugoj maloj temi, možete postaviti pitanje na našem forumu.

Koja je razlika između polu-mjesečne plaće i dvotjedne plaće?

Evo kako ih držim ravno. Sjećam se da polovica znači dio ili polovica. Dakle, polu-mjesečno znači pola mjesečno. To je jednako plaćanju pola mjeseca u isto vrijeme (ili dva puta mjesečno). Postoji 24 datuma plaćanja u godini ako plaćate polugodišnje.

Bi znači dva. Dakle, znači dva puta tjedno svaka dva tjedna. Nekoliko mjeseci može rezultirati s dva datuma plaćanja, a nekoliko mjeseci može biti tri. Sveukupno, postoji 26 datuma plaćanja u godini ako pokrenete plaće dva puta tjedno.

Je li dvotjednik bolji od polumjesečnog?

Ako su svi vaši zaposlenici plaćeni, polumjesecno je lakše i jeftinije upravljati. Međutim, ako imate radnike po satu koji često rade prekovremeno, onda bi vam bi-bi-tjedno moglo biti bolje jer čini izračune prekovremenog rada u skladu s vašim vremenskim okvirima za obračun plaća. Dvotjedni je najčešći ciklus plaća od dvije do jedne marže u usporedbi s polu-mjesečnim, a kako tvrtke rastu, one se kreću od polumjesečnog do drugog platnog razdoblja.

Primijetite da kako poslodavci rastu, oni se kreću prema dvotjednim plaćama.

Koliko je sati u polumjesečnom platnom razdoblju?

Broj radnih sati u polugodišnjem platnom razdoblju ovisi o vašem radnom vremenu. Na primjer, ako ste otvoreni od 8 do 17 sati, od ponedjeljka do petka, uz ručak od jednog sata, tjedan će uvijek biti 40 sati i dva tjedna (ili dva tjedna) uvijek će biti 80 sati. Nažalost, polumjesečne sate nije lako izračunati, budući da broj dana i sati varira za svako plaćeno razdoblje.

Prilikom izračunavanja sati koji se mogu isplatiti za polu-mjesečno razdoblje plaćanja, trebate odrediti broj radnih sati na dan, a zatim izračunati broj dana u plaćenom razdoblju, koji može biti u rasponu od 13 do 16 dana (kao što je prikazano u tablici na vrhu ovog članka).

Na primjer, neka bude jednostavna i pretpostavimo da je vaše poslovanje otvoreno osam sati dnevno, sedam dana u tjednu. U standardnom 15-dnevnom ciklusu plaćanja, to može biti jednako 120-satnom plaćanju. Međutim, ako je vaše poslovanje otvoreno vikendom, ili ako se sati razlikuju u različitim danima u tjednu, trebat ćete brojati radno vrijeme za svaki radni dan unutar tog razdoblja (ili imati softver da to učini umjesto vas) kako biste odrediti koliko se sati rada može kompenzirati u svakom od 24 polu-mjesečna razdoblja plaćanja.

Poanta

Polu-mjesečna plaća je solidan način za tvrtku koja zapošljava plaćeno izuzeto osoblje kako bi smanjila svoje napore na plaću, pa čak i plaće koje radnici primaju. Međutim, polu-mjesečno nije najčešće plaćeno razdoblje (dvotjedno). A, najlakše je upravljati ako imate radnike po satu, koji nisu izuzeti, a kojima se mora platiti prekovremeni rad - osim ako nemate softver za upravljanje izračunima.

Gusto može upravljati višestrukim platnim ciklusima, izračunati obračun plaća za vas i poštivati ​​zakone o radu koji se razlikuju od države do države. Osim toga, oni naplaćuju po zaposleniku, a ne po ciklusu plaća, tako da možete postaviti onoliko različitih ciklusa plaća prema potrebi - tjedno za osoblje koje radi na pola radnog vremena, polu-mjesečno za članove izuzete ekipe, pa čak i mjesečno za prodajne provizije - sve u jednom pristupačnom i jednostavnom sustavu.

Posjetite Gusto

Gledaj video: Da li bi volio da je kamion koji vozim automatik Odgovori na pitanja za Adin Konkić (Studeni 2019).

Loading...